Assistant(e) back office B to B - CDD

  • Contrato por prazo determinado, 6 meses
  • A tempo inteiro
  • Menos de 2 anos de experiência (Nível de entrada)
  • 2 anos de pós-bacharelato
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Publicado em 23/04/2026

Missão

Rejoignez notre département B to B et contribuez à notre succès !

Sous la direction d’Aurélie Assaraf, intégrez notre siège situé dans le sud de la France à Signes (Var) et participez activement au développement de notre activité B to B en assurant la gestion opérationnelle back office et le pilotage de notre plateforme New Black.

VOS MISSIONS

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Intégration et mise à jour des fiches produits (visuels, descriptions, tarifs, stocks)
  • Paramétrage des prix et des conditions commerciales
  • Suivi du bon fonctionnement de la plateforme et coordination avec les équipes internes

Gestion administrative et commerciale back office

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Édition des devis et facturation
  • Suivi des livraisons, retours et demandes clients
  • Contrôle et fiabilité des données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et salons
  • Collaboration quotidienne avec les équipes de vente et les services support pour garantir la fluidité des opérations

Participation à la vie du département B to B

  • Soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe
  • Contribution à l’amélioration continue des process

Perfil

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue écrit/parlé et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

A American Vintage está empenhada em promover e incentivar a diversidade no ambiente de trabalho, e está aberta a adaptar os seus cargos, nomeadamente para pessoas com deficiência. Não hesite em nos informar sobre quaisquer necessidades específicas (acessibilidade, horário de trabalho, etc.) para que possamos criar o ambiente mais adequado à sua situação.

Mot du manager

Travailler chez American Vintage est à l’image de nos collections ; Une vision internationale dans un cadre vert et une ambiance familiale. Une équipe passionnée et dynamique qui se dépassent pour aller toujours plus loin ! Si vous aimez prendre des responsabilités au sein d’une équipe, que vous êtes ambitieus(e)s et n’aimez pas la routine, alors n’hésitez pas, vous allez adorer !! Rejoignez-nous !

Aurélie Assaraf

Directrice B2B