Sous la direction de Sophie Paoli, Assistante de direction, vous assurez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. 

Interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous intervenez sur plusieurs volets :

Standard téléphonique et gestion du courrier

• Réception et orientation des appels entrants 
•  Réponses aux demandes de renseignements 
•  Réception, tri et distribution du courrier

Parc informatique et imprimantes

• Préparation des postes pour les nouveaux arrivants 
•  Suivi du matériel informatique et téléphonique (siège et boutiques) 
•  Gestion des consommables

Contribuer à la vie du siège

• Participer à la maintenance et à l’approvisionnement 

Relation fournisseurs & prestataires

• Négociation des devis avant validation
• Sourcing de nouveaux prestataires
• Suivi des contrats et participation à l’optimisation des coûts

Organisation des déplacements

• Réservation des voyages en respectant la politique voyage et l’optimisation des coûts 

• Vous disposez d'expérience en services généraux, assistanat ou office management 
• Vous disposez d’un bon sens du relationnel et de l'écoute. 
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement avec un outil de gestion de voyages
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire, une troisième langue est un plus 

• Un rôle central et transversal dans une entreprise en pleine croissance
• Une culture collaborative, tournée vers la qualité de vie au travail