Assistant(e) back office B to B - CDI

  • Permanent Contract
  • Full-time
  • Less than 2 years of experience (Entry level)
  • BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher Education
  • Assistant back office wholesale
Posted on 17/12/2025

Posted on 17/12/2025

Mission

Rejoignez notre département B to B et contribuez à notre succès !

Sous la direction d’Aurélie Assaraf, intégrez notre siège situé dans le sud de la France à Signes (Var) et participez activement au développement de notre activité B to B en assurant la gestion opérationnelle back office et le pilotage de notre plateforme New Black.

VOS MISSIONS

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Intégration et mise à jour des fiches produits (visuels, descriptions, tarifs, stocks)
  • Paramétrage des prix et des conditions commerciales
  • Suivi du bon fonctionnement de la plateforme et coordination avec les équipes internes

Gestion administrative et commerciale back office

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Édition des devis et facturation
  • Suivi des livraisons, retours et demandes clients
  • Contrôle et fiabilité des données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et salons
  • Collaboration quotidienne avec les équipes de vente et les services support pour garantir la fluidité des opérations

Participation à la vie du département B to B

  • Soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe
  • Contribution à l’amélioration continue des process

Profile

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue écrit/parlé et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Skills

Rigueur
Dynamisme
Anglais
EXCEL
Relationnel

Nos engagements

American Vintage is committed to and encourages diversity in the workplace, and is open to adapting its positions, particularly for people with disabilities. Please feel free to let us know about any specific needs (accessibility, working hours, etc.) so that we can provide the most suitable environment for your situation.

Mot du manager

Working at American Vintage is a reflection of our collections: an international vision in a green setting and a family atmosphere. A passionate and dynamic team that goes the extra mile! If you like taking responsibility within a team, are ambitious and don't like routine, then don't hesitate, you'll love it! Come and join us!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B