Assistant(e) back office B to B - CDI

  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Minder dan 2 jaar ervaring (Instapniveau)
  • Hoger beroepsonderwijs
  • Assistant back office wholesale
Gepubliceerd op 17/12/2025

Gepubliceerd op 17/12/2025

Taken

Rejoignez notre département B to B et contribuez à notre succès !

Sous la direction d’Aurélie Assaraf, intégrez notre siège situé dans le sud de la France à Signes (Var) et participez activement au développement de notre activité B to B en assurant la gestion opérationnelle back office et le pilotage de notre plateforme New Black.

VOS MISSIONS

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Intégration et mise à jour des fiches produits (visuels, descriptions, tarifs, stocks)
  • Paramétrage des prix et des conditions commerciales
  • Suivi du bon fonctionnement de la plateforme et coordination avec les équipes internes

Gestion administrative et commerciale back office

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Édition des devis et facturation
  • Suivi des livraisons, retours et demandes clients
  • Contrôle et fiabilité des données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et salons
  • Collaboration quotidienne avec les équipes de vente et les services support pour garantir la fluidité des opérations

Participation à la vie du département B to B

  • Soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe
  • Contribution à l’amélioration continue des process

Profiel

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue écrit/parlé et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Vaardigheden

Rigueur
Dynamisme
Anglais
EXCEL
Relationnel

Nos engagements

American Vintage zet zich in voor en moedigt diversiteit op de werkvloer aan, en staat open voor het aanpassen van functies, met name voor mensen met een handicap. Aarzel niet om ons op de hoogte te brengen van uw specifieke behoeften (toegankelijkheid, werktijden, enz.), zodat wij een zo geschikt mogelijke werkomgeving voor uw situatie kunnen creëren.

Mot du manager

Werken bij American Vintage is een weerspiegeling van onze collecties: een internationale visie in een groene omgeving en een familiale sfeer. Een gepassioneerd en dynamisch team dat net dat stapje verder gaat! Als je graag verantwoordelijkheid neemt binnen een team, ambitieus bent en niet van routine houdt, aarzel dan niet, je zult het geweldig vinden! Kom bij ons werken!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B