Assistant(e) Wholesale Back-Office - CDI

  • Permanent Contract
  • Full-time
  • Less than 2 years of experience (Entry level)
  • BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher Education
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Posted on 28/04/2026

Mission

Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
  • Configuration des tarifs et des conditions commerciales
  • Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Élaboration des devis et gestion de la facturation
  • Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
  • Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d’assurer la fluidité des opérations
  • Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l’équipe

  • Appui ponctuel aux différents membres de l’équipe
  • Implication dans l’optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu’un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

Profile

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage is committed to and encourages diversity in the workplace, and is open to adapting its positions, particularly for people with disabilities. Please feel free to let us know about any specific needs (accessibility, working hours, etc.) so that we can provide the most suitable environment for your situation.

Mot du manager

Working at American Vintage is a reflection of our collections: an international vision in a green setting and a family atmosphere. A passionate and dynamic team that goes the extra mile! If you like taking responsibility within a team, are ambitious and don't like routine, then don't hesitate, you'll love it! Come and join us!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B