Assistant(e) Wholesale Back-Office - CDI

  • Contrato indefinido
  • Tiempo completo
  • Menos de 2 años de experiencia (Nivel de entrada)
  • Diplomatura
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Publicado el 28/4/2026

Labor

Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
  • Configuration des tarifs et des conditions commerciales
  • Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Élaboration des devis et gestion de la facturation
  • Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
  • Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d’assurer la fluidité des opérations
  • Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l’équipe

  • Appui ponctuel aux différents membres de l’équipe
  • Implication dans l’optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu’un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

Perfil

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage está comprometida con la diversidad en el entorno laboral y está dispuesta a adaptar sus puestos, especialmente para personas con discapacidad. No dude en comunicarnos sus necesidades específicas (accesibilidad, horario de trabajo, etc.) para que podamos ofrecerle el entorno más adecuado a su situación.

Mot du manager

Trabajar en American Vintage es un reflejo de nuestras colecciones: una visión internacional en un entorno verde y un ambiente familiar. Un equipo apasionado y dinámico que va más allá. Si te gusta asumir responsabilidades dentro de un equipo, eres ambicioso y no te gusta la rutina, no lo dudes, ¡te encantará! ¡Ven y únete a nosotros!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B