Assistant(e) Wholesale Back-Office - CDI

  • CDI
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • BTS, Bac+2
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Publiée le 28/04/2026

Mission

Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
  • Configuration des tarifs et des conditions commerciales
  • Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Élaboration des devis et gestion de la facturation
  • Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
  • Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d’assurer la fluidité des opérations
  • Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l’équipe

  • Appui ponctuel aux différents membres de l’équipe
  • Implication dans l’optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu’un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

Profil

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.

Mot du manager

Travailler chez American Vintage est à l’image de nos collections ; Une vision internationale dans un cadre vert et une ambiance familiale. Une équipe passionnée et dynamique qui se dépassent pour aller toujours plus loin ! Si vous aimez prendre des responsabilités au sein d’une équipe, que vous êtes ambitieus(e)s et n’aimez pas la routine, alors n’hésitez pas, vous allez adorer !! Rejoignez-nous !

Aurélie Assaraf

Directrice B2B