Assistant(e) Wholesale Back-Office - CDI

  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Minder dan 2 jaar ervaring (Instapniveau)
  • Hoger beroepsonderwijs
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Gepubliceerd op 28/4/2026

Taken

Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
  • Configuration des tarifs et des conditions commerciales
  • Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Élaboration des devis et gestion de la facturation
  • Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
  • Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d’assurer la fluidité des opérations
  • Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l’équipe

  • Appui ponctuel aux différents membres de l’équipe
  • Implication dans l’optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu’un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

Profiel

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage zet zich in voor en moedigt diversiteit op de werkvloer aan, en staat open voor het aanpassen van functies, met name voor mensen met een handicap. Aarzel niet om ons op de hoogte te brengen van uw specifieke behoeften (toegankelijkheid, werktijden, enz.), zodat wij een zo geschikt mogelijke werkomgeving voor uw situatie kunnen creëren.

Mot du manager

Werken bij American Vintage is een weerspiegeling van onze collecties: een internationale visie in een groene omgeving en een familiale sfeer. Een gepassioneerd en dynamisch team dat net dat stapje verder gaat! Als je graag verantwoordelijkheid neemt binnen een team, ambitieus bent en niet van routine houdt, aarzel dan niet, je zult het geweldig vinden! Kom bij ons werken!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B