Assistant(e) Wholesale Back-Office - CDI

  • Contratto a tempo indeterminato
  • Tempo pieno
  • Meno di 2 anni di esperienza (Livello principiante)
  • - (no equivalent in Italy)
  • Assistant back office wholesale

Rejoignez l'équipe d'Aurélie au sein de notre département Wholesale !


Pubblicata il 28/04/2026

Compito

Rattaché(e) à Aurélie Assaraf, vous intégrerez notre siège basé à Signes (Var), dans le sud de la France. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité BtoB en prenant en charge les opérations de back-office ainsi que la gestion de la plateforme New Black.

Gestion et mise à jour de la plateforme New Black

  • Gestion et actualisation des fiches produits (visuels, descriptifs, prix, stocks)
  • Configuration des tarifs et des conditions commerciales
  • Suivi des performances de la plateforme et collaboration avec les équipes internes

Gestion back-office administrative et commerciale

  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Élaboration des devis et gestion de la facturation
  • Suivi des expéditions, des retours et traitement des demandes clients
  • Vérification et mise à jour des bases de données clients et produits

Support aux équipes commerciales

  • Préparation des supports pour les rendez-vous et les salons professionnels
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les services internes afin d’assurer la fluidité des opérations
  • Contribution aux activités quotidiennes du pôle BtoB

Participation à la vie de l’équipe

  • Appui ponctuel aux différents membres de l’équipe
  • Implication dans l’optimisation des process internes

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons deux profils : un contrat CDI ainsi qu’un contrat CDD pour une durée de 6 mois.

Profilo

  • Excellente capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, avec une vision globale de l’activité B to B.
  • Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour les environnements e-commerce / plateformes en ligne.
  • Rigueur et sens du détail, indispensables pour garantir la fiabilité des données (produits, tarifs, commandes).
  • Maîtrise avancée d’Excel et du pack Office
  • Expérience dans la gestion ou la maintenance d’un site web (intégration de contenus, mise à jour de produits, suivi technique ou commercial).
  • Esprit positif, sens du travail en équipe et goût pour la mode et le commerce.
  • Français bilingue et anglais courant (une troisième langue est un atout).

Contrat de 39h. 

Ce que nous offrons: 

  • Tickets restaurants
  • Accès au CSE et à ses nombreux bénéfices 
  • Salle de sport avec coach tous les jours
  • Réductions sur l'ensemble de nos collections

Nos engagements

American Vintage si impegna a promuovere e incoraggiare la diversità sul posto di lavoro ed è disponibile ad adattare le proprie posizioni, in particolare per le persone con disabilità. Non esitate a comunicarci eventuali esigenze specifiche (accessibilità, orario di lavoro, ecc.) in modo da poter creare l’ambiente più adatto alla vostra situazione.

Mot du manager

Lavorare in American Vintage è il riflesso delle nostre collezioni: una visione internazionale in un ambiente verde e un'atmosfera familiare. Un team appassionato e dinamico che si impegna al massimo! Se vi piace assumervi responsabilità all'interno di un team, siete ambiziosi e non vi piace la routine, non esitate, vi piacerà! Venite a unirvi a noi!

Aurélie Assaraf

Directrice B2B